" Si el ambiente se ha tornado insalubre para la vida deberiamos considerar modificarlo y no potenciar al sujeto para que lo soporte al limite " - El motivo del Blog es que puedas operar algunos cambios en tu "Oficina Publica" que ayuden a mejorar tu entorno laboral,contribuyendo de modo eficiente a colaborar en la mejora de las Condiciones y Medio-ambiente de Trabajo(CYMAT)-(Gestionando de Modo Eficiente la Salud y la Seguridad en el Trabajo).
COVID-19: oficinas, salud, ESG y trabajo presencial
Fecha: Abril 2020 Idioma: Castellano Procedencia: Aire Limpio Web: ver aquí
Es evidente que una vez pasada la crisis que estamos atravesando por
el COVID-19 la salud será una de los temas más importantes. Una
consecuencia clara es el creciente rol que jugará el espacio físico en
nuestra salud y bienestar. Por lo que, seguramente, tendrá efectos en el entorno laboral y en como la salud y el bienestar serán percibidos en los edificios no sanitarios.
Tras el COVID-19 se deberá comprender y dar respuesta a esta
necesidad, lo que permitirá desarrollar dos ejes entorno a este tema:
La proyección de espacios de trabajo presenciales, como oficinas, más saludables.
Hacer de las oficinas espacios de trabajo más resistentes y mejor armados, para la prevención de posibles rebrotes en el futuro.
Estos efectos ya son una realidad en Asia, donde el impacto del
COVID-19 ya ha pasado. Los usuarios manifiestan un interés por disponer
de oficinas mejor dotadas desde el punto de vista de la calidad del aire.
Como resultado obtenemos que los espacios de trabajo deberán estar
mejor preparados para fomentar la salud de las personas que los ocupan,
ya que pueden ser una eficaz barrera preventiva. Unas oficinas que
ofrezcan un alto nivel de salud en lo concerniente a la calidad del aire
interior serán, fundamental pero no exclusivamente, porque tengan unas
instalaciones de calidad.
Para poder continuar leyendo este artículo sobre las
consecuencias del COVID-19 para los espacios físicos de trabajo y poder
descargar el PDF completo debeiniciar sesión o darse de alta en el portal.
Las oficinas de CBRE en Ámsterdam se convierten en el campo
de pruebas de un estudio sobre la influencia de ajuste saludable en el
entorno laboral y el efecto multiplicador beneficioso en el colectivo de
trabajadores. El equipo de investigación de la Universidad de Twente,
con la experta en Ingeniería Biomédica Elizabeth Nelson al frente,
resume la experiencia en un informe del que extraemos las conclusiones.
La tecnología hace que la vida en la oficina sea más fácil y cómoda,
pero ¿qué pasaría si pudiéramos usarla para mejorar el rendimiento y el
bienestar de los empleados? ¿Si pudiéramos convertir la ‘oficina
inteligente’ en una ‘oficina saludable’ donde la gente, no la
tecnología, ocupe el centro del escenario?
La investigación realizada por la empresa internacional de real stateCBRE
y la Universidad de Twente, de los Países Bajos, ha demostrado que una
combinación de tecnología, un ambiente de trabajo saludable y costumbres
sanas da como resultado empleados más felices y, sobre todo, más
productivos.
Los resultados del estudio exceden todas las expectativas. No solo
los efectos de los ajustes saludables en el lugar de trabajo resultaron
ser asombrosos, sino que el poder del ‘little data’ también
resultó ser impresionante. Gracias a los teléfonos inteligentes y a los
rastreadores de actividad, como Fitbit y Jawbone, sabemos, por ejemplo,
exactamente cuánto dormimos y cuánta actividad física realizamos. La
retroalimentación en tiempo real, los elementos inspirados en el juego y
la información de salud permiten que estos recursos mejoren nuestro
comportamiento.
El estudio de campo adoptó tres parámetros esenciales
Ambiente saludable: el ambiente de prueba fue
diseñado para incluir más vegetación y un sistema de iluminación
biodinámica orientado a los humanos.
Opciones sanas: se alentó a los participantes a
tomar decisiones saludables, desde aumentar el movimiento y la
relajación hasta ingerir menos azúcar y café.
Tecnología: el equipo de investigación utilizó sensores de baliza y rastreadores de actividad para medir los efectos.
El espacio saludable
El estudio implicó la creación de una zona de pruebas: el llamado
Healthy Spot. La participación de los empleados fue voluntaria. Las 52
mujeres y 72 hombres que decidieron participar se dividieron en tres
grupos. El primero trabajó en el Healthy Spot y usó rastreadores de
actividad que registraron varios datos biométricos y de movimiento. Los
empleados fueron motivados para lograr una serie de objetivos de salud.
El segundo grupo también trabajó en Healthy Spot pero no usaba
rastreadores. El tercer grupo trabajó en el entorno normal de la oficina
y sirvió como grupo de referencia.
Además de los datos de los rastreadores, los efectos de los cambios
en el taller también se monitorearon mediante entrevistas y
cuestionarios. Estos fueron los cambios implementados en el equipo de
voluntarios.
La alimentación sana, sin azúcar ni cafeína, es uno de los principios básicos de la oficina saludable.
Desde café hasta aguas y frutas saludables
La mayoría de las personas beben mucho café en la oficina y consumen
refrescos con azúcar. El café aumenta el nivel de cortisol de la
‘hormona del estrés’ en la sangre y el azúcar tiene un efecto adverso en
la comunicación entre las células nerviosas y, por lo tanto, también en
la capacidad de procesar ideas, recordar instrucciones y lidiar con las
emociones.
En Healthy Spot, se ofrecían meriendas más saludables, una selección
más amplia de tés sin cafeína, diferentes tipos de fruta y jarras de
agua con frutas o hierbas, todas las tardes. También se organizaron
seminarios de salud y los participantes con rastreadores recibieron
asesoramiento personal. Los participantes consideraron que su
rendimiento había mejorado en un 20%.
El relax legítimo en el trabajo
El estrés reduce los niveles de rendimiento. Cada vez más empresas
organizan entrenamientos de atención plena o establecen salas especiales
para yoga, meditación y relajación, con el fin de probar los efectos
positivos que esto puede tener en la aptitud física y la capacidad de
recuperación mental de las personas.
En la oficina central de CBRE,
se modificaron dos habitaciones para que pudieran usarse para
meditación, yoga, una siesta o un masaje semanal. Los auriculares con
eliminación de sonido se proporcionaron para los lugares de trabajo
ruidosos. La mejora del rendimiento medida objetivamente fue del 30%.
Bolas para sentarse, bicicletas de escritorio y caminatas
La oficina es un lugar donde las personas se sientan mucho y donde
hay pocas razones para moverse. Eso hace que sea aún más difícil romper
el hábito. En Healthy Spot se introdujeron varias alternativas
saludables para el escritorio tradicional: desde pelotas para sentarse,
tablas de equilibrio y mesas de pie hasta entrenadores domésticos y
bicicletas estáticas. Se marcaron varias caminatas en las cercanías de
la oficina en un mapa, incluido el tiempo estimado del paseo, para
alentar a las personas a realizar reuniones caminando con más frecuencia
y pasar la hora del almuerzo al aire libre. La mejoría objetivamente
medida fue del 12%.
Luz circadiana para que coincida con nuestro biorritmo
La luz influye en nuestro estado de ánimo, nivel de energía y poderes
de concentración. Nuestro reloj biológico está regulado en función de
las señales de luz de nuestro entorno. Los efectos de un biorritmo
alterado pueden ser considerables. Estamos menos alerta y nuestra
memoria y otras funciones cerebrales no son tan buenas. También puede
conducir a un desequilibrio químico en el cerebro que hace que las
personas duerman mal o incluso que pasen períodos enteros sin dormir. Si
bien la iluminación en la oficina de CBRE cumplía con los estándares
apropiados, los investigadores introdujeron la iluminación biodinámica
según un ritmo circadiano. Esta iluminación sigue el biorritmo humano,
con luz cálida por la mañana, luz brillante por la tarde y luz tenue por
la noche, y las sombras cambian de amarillo a azul a un amarillo más
pálido. Además, la percepción de la luz natural se intensificó al
dirigir las fuentes de luz hacia las paredes. El rendimiento medido
objetivamente mejoró en un 12%.
Sede central de Porsche China en Shanghai, proyectada por anyScale Architecture con criterios de biofília. Fotografía: Xia Zhi.
Un ambiente verde
La biofília postula los beneficios para la salud de tener plantas en
el lugar de trabajo y un entorno inspirado en la naturaleza. Entre otras
cosas, se sabe que las plantas mejoran la calidad del aire y absorben
el ruido. Las personas también se sienten mejor y, en consecuencia,
actúan mejor en un entorno verde. Sin embargo, la oficina promedio no es
exactamente un entorno natural, por lo que los empleados no pueden
beneficiarse de estas ventajas comprobadas. En Healthy Spot, se
colocaron plantas ─tanto vivas como artificiales─ en las cafeterías y
áreas principales de las oficinas, y se colgaron carteles con temas de
la naturaleza en paredes centrales y oficinas más pequeñas. Un papel
tapiz fotográfico con una impresión verde se aplicó a una pared grande.
Tanto el rendimiento medido objetivamente como el percibido mejoraron en
un 10%.
Saludable en la oficina, saludable fuera de la oficina
Los resultados del estudio son muy valiosos. Particularmente notable
es apreciar que, después de los cambios en sus lugares de trabajo, los
empleados se sintieron mucho más enérgicos (el porcentaje más alto del
78% debido a una dieta saludable), más felices (78% como resultado de
incorporación de plantas a la oficina) y más saludables (71%
relacionados con el ejercicio físico). Después de la experiencia, los
participantes que trabajaron en Healthy Spot se desempeñaron mejor que
el grupo de control en la oficina normal. La mejora del rendimiento
medida objetivamente fue más alta (45%) como resultado de una dieta
saludable. Las entrevistas revelaron que la mejora del rendimiento de
estas personas, en general, es del 20%.
Los rastreadores de actividad aseguraron que estos hábitos saludables
se convirtieran en parte de su rutina diaria. Incluso una vez que se
completó el estudio, los rastreadores se siguieron utilizando con
normalidad en la vida de la oficina.
Calidad de vida
Una oficina saludable convierte a los seres humanos en el punto focal
y utiliza la tecnología para ayudar a los empleados a mejorar su
calidad de vida y alcanzar su máximo potencial. Especialmente hoy en
día, cuando las personas viven más, pero tienen peor salud, y un número
creciente de empleados sufren de agotamiento. En las oficinas
saludables, por lo tanto, no es el edificio o la tecnología lo que más
importa, sino el nivel de control que las personas que trabajan allí
tienen sobre su salud.
Lo más sorprendente de la experiencia es que una cultura corporativa
saludable también puede conducir a opciones beneficiosas fuera de la
oficina. La gente viene a decirme cómo ha cambiado su estilo de vida. Se
sienten más felices, en parte porque tienen más control de sus propias
vidas. Teníamos buenas razones para titular nuestro informe ‘El efecto de bola de nieve de las oficinas saludables’.
Mi sueño para el futuro es que todos puedan trabajar en un entorno de
oficina saludable, donde las personas realmente sean fundamentales y
puedan controlar su propia salud. Las organizaciones y las empresas
pueden contribuir a eso de manera significativa. Hay un enorme potencial
social. Y las inversiones serán más que rentables.
Elizabeth Nelson
Es profesora de Ingeniería Biomédica en la Universidad de Twente,
Países Bajos. Este informe sobre las pruebas realizadas el Healthy Spot
ha sido publicado por CBRE bajo el título ‘The snowball effect of
healthy offices’. Ha colaborado en este trabajo Wouter Oosting, Senior
Director Workplace Strategies & Design de CBRE. En colaboración con
la Universidad de Twente, CBRE ha desarrollado un Quick Scan para ayudar
a las empresas a implementar cambios para beneficiar la salud y el
bienestar de sus empleados. Actualmente, trabaja en un programa para dar
asesoramiento personalizado.
INFORME ELIZABETH NELSON. ILUSTRACIÓN RAÚL BENEDITO
El uso de una silla ergonómica que se adapte a nuestra espalda
permite evitar molestias, reducir la ausencia en el trabajo por lesión y
una mejora en el rendimiento laboral. Por todo estos motivos y más es
tan importante tener estas sillas en la oficina ¡Descubrimos
las ventajas de las sillas ergonómicas en este artículo!
Uno de los mayores problemas de estar muchas horas sentados
trabajando en una oficina son los consabidos dolores de espalda. Pues a
diferencia de lo que se cree, en la posición sentada no es todo reposo.
Una mala sujeción de la espalda puede llegar a provocar
microtraumatismos dorsales dolorosos. Es una de las principales causas
de baja laboral en todo el mundo. Nuestra postura es importante para
evitarlo pero también lo es disponer de una silla correcta que se adapte
a nuestras necesidades. El uso de una silla ergonómica que se amolde a
nuestra espalda permite evitar estas molestias, reducir la ausencia en
el trabajo por lesión y una mejora en el rendimiento laboral. Estas son
las grandes ventajas de las sillas ergonómicas.
Una postura de asiento sana y ergonómica es muy importante para la
salud y, por consiguiente, para el rendimiento en el trabajo. El 85% de
las personas que trabajan sentadas, sufren problemas de espalda a los 50
años, ya que, sentados, día tras día, nos infligimos un daño lento pero
constante que culmina en dolores y problemas de espalda. La gravedad
juega en nuestra contra al estar sentados. Por ello, al estar todo el
día sentados, muchas veces escribiendo frente al ordenador, puede causar
severos problemas de columna, síndrome de túnel carpiano, dolor de
cuello y espalda, jaquecas constantes y otros problemas relacionados con
la salud. No dudes en seguir leyendo otros de nuestros artículos si
quieres saber más acerca de las claves de la ergonomía en trabajo de oficina.
La selección de la silla adecuada es, por tanto, un paso vital en la
prevención de los problemas de salud para las personas que trabajan todo
el tiempo sentadas. Invertir en una silla ergonómica es invertir en
salud a largo plazo, pues este tipo de sillas están diseñadas para
ofrecer la máxima comodidad posible y evitar las malas posturas. Para
elegir la silla adecuada a nuestras necesidades debemos tener en cuenta
varios factores y dejarnos asesorar por profesionales.
Ventajas de las sillas ergonómicas: ¿Cómo debe ser la silla ergonómica?
Una de las ventajas de las sillas ergonómicas es que permiten,
mediante un mecanismo que normalmente se encuentra en el lateral de la
silla, ajustar el respaldo a las necesidades de cada momento y
fijarlo según la postura que deseemos adoptar, de forma que la S que
hace nuestra columna vertebral esté siempre recogida y apoyada para
evitar sobrecargarla. Algunas sillas incluyen memoria de posición del
respaldo para que no tengamos que ajustar la silla cada vez que nos
sentamos, si no que vuelva ella sola a su posición. También existen
sillas que incluyen un airbag interno en el respaldo que se hincha y
deshincha proporcionando máximo confort en la zona lumbar. A veces
invertir un poco más en la silla nos sale muy rentable a largo plazo,
¡tenlo en cuenta!
Otra de las ventajas de las sillas ergonómicas es
que nos proporcionan facilidad de movimiento y permite sentarse
dinámicamente, es decir que no estemos en la misma posición durante
horas y horas. Por ello, poder cambiar frecuentemente de posición, para
evitar la presión lateral negativa de los discos intervertebrales y el
cansancio que dicha presión provoca, es muy importante. Pero a la vez
debe ofrecer la máxima estabilidad posible, por lo que se recomienda una
base en estrella (5 apoyos) como la de la imagen.
El asiento de nuestra silla debe poder regularse en altura de forma
que nuestros pies estén siempre en completo contacto con el suelo y las
rodillas deberán formar un ángulo de 90º. Es la forma en que
sobrecargaremos menos las piernas. Una buena opción son también los
reposapiés que nos permiten tenerlos apoyados en posición de descanso.
Otra característica que tu silla ergonómica debe tener es que los
brazos sean también ajustables en altura y ángulo para poder adaptarse a
nuestra medida perfectamente. De esta forma nuestros brazos descansarán
y sufrirán menos presión. Que una silla tenga reposabrazos o no también
es un condicionante de compra. En este artículo sobre sillas con reposabrazos valoramos cuando es mejor adquirir una silla con reposabrazos y cuando no, ya que tienen usos distintos.
Otra de las ventajas de las sillas ergonómicas son los materiales en
que están acabadas, especialmente los que están en contacto con nuestro
cuerpo, ya que pueden ser transpirables pero a la vez resistentes pues
se trata de elementos que tendrán mucho uso. Normalmente todas las
sillas traen distintos tipos de telas transpirables con mucha
resistencia a la abrasión para que resistan el uso continuado en la
oficina. También existen telas tipo rejilla que permiten una mejor
transpiración. Además es importante el tipo de espuma con que están
hechas. Las espumas inyectadas ofrecen mayor calidad pues aguantan mucho
más tiempo sin deformarse.
Otros factores a tener en cuenta a la hora de escoger una silla ergonómica
Tipo de actividad
Uno de los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de
escoger una silla de oficina es el tipo de actividad para el que se
utilizará. Son muchas las actividades que se realizan una empresa y
dependiendo de ellas deberemos escoger la silla más indicada. Si se
trata de un puesto administrativo donde se utiliza el ordenador de forma
intensiva, debemos escoger una silla con un respaldo ergonómico y un
mecanismo de calidad que aguante el uso continuado. En un puesto de
dirección existe además otras funciones como recibir visitas, realizar
reuniones… además de confort el asiento deberá aportar
representatividad. En los puestos de recepción muchas veces se requiere
estar de pie la mayor parte del tiempo por lo que los asientos tipo
taburete son los más indicados en estos casos.
Otro de los factores que debemos tener en cuenta es el tamaño y peso
de la persona que utilizará dicha silla. Las dimensiones del cuerpo de
todas las personas es diferente y, por tanto, no nos puede servir la
misma silla. No es lo mismo una silla para un niño, pues su peso y
medidas son menores, que para una persona que pese más de 100kg o mida
más de un 1.90. Las características de la silla deben adaptarse a las
del usuario para ofrecerle el máximo confort y durabilidad.
Hoy en día existen una gran variedad de sillas ergonómicas pero
debemos asegurarnos de que realmente lo son. Para ello deben cumplir
todas las características anteriores y debemos probarlas antes de
comprar, para asegurarnos de que se adaptan a nuestras necesidades. Para
ello lo mejor es dejarse aconsejar por un profesional al que le
explicaremos nuestras necesidades y que sabrá aconsejarnos que tipo de
silla es la más adecuada en nuestro caso. Nuestra salud está en juego
por lo que es una decisión importante que no debe tomarse a la ligera.
Y hasta aquí las ventajas de las sillas ergonómicas, espero que os
sirva de ayuda en la selección de vuestras futuras sillas de oficina. En
nuestra página web de Ofiprix ofrecemos una gran variedad de sillas ergonómicas
de todo tipo de tamaños y usos, por lo que introducir sillas
ergonómicas en la oficina es fácil y apto para todos los bolsillos y
presupuestos. ¡Muchas gracias por leernos y hasta el próximo post!
Las oficinas que cuidan de tu salud.En la Oficina Publica Saludable
La marca alicantina ACTIU recibe el certificado Well v2 que acredita
sus instalaciones como el edificio de España más saludable para
trabajar. Entre otras ventajas, cuenta con gimnasio, suelo radiante,
ventilación mecánica, gestión de residuos y luz natural en la mayor
parte del edificio.
Las personas, lo primero
El buen hacer empresarial no va solo de fabricar productos de primera
calidad y comercializarlo de forma ética. También va de cuidar a sus
trabajadores. Así lo entiende ACTIU,
la marca de muebles de oficina con sede en Castalla (Alicante), que
acaba de recibir el certificado Well v2 Platino. Esta distinción
atestigua sus instalaciones como el quinto edificio más saludable del mundo, el segundo en Europa y el primero en España según el Well Building Institute (IWBI).
Predicar con el ejemplo
Dicha distinción ha sido otorgada al considerar sus oficinas como un ejemplo de espacio pensado para el bienestar de los empleados. De la misma manera que durante años la empresa ha aplicado el diseño y la innovación para mejorar oficinas y zonas de trabajo
de todo el mundo a través de su mobiliario, ACTIU ha empleado el mismo
criterio para diseñar sus propias instalaciones acordes con estos
principios.
Funcionalidad, comodidad y bienestar
Bajo estas premisas, las instalaciones de ACTIU son hoy en día un ejemplo de arquitectura sostenible. En ellas, todo está concebido para potenciar una gestión sostenible de los recursos y el menor impacto medioambiental.
Entre otras cualidades, cuentan con depósitos subterráneos para almacenar agua procedente de las cubiertas; el 70% de los puestos de trabajo tienen acceso directo a la luz natural; escritorios de altura regulable; ventilación mecánica; suelo radiante; oferta gratuita de frutas y verduras
para sus empleados; gimnasio completamente equipado; eliminación de
cualquier sustancia tóxica en el proceso de fabricación; jardines
interiores para fomentar la relajación; y seguro médico privado para
todos los empleados.
Precedentes
La marca viene trabajando en este camino desde hace años. Primero
obtuvo la Certificación Leed, siendo el primer parque industrial en
conseguirla. En 2018 se les otorgó la certificación LEED Platino a la
arquitectura exterior del edificio y su gestión sostenible de los
recursos.
Ahora han logrado situarse como la quinta industria en el mundo en
obtener la Certificación Well Platino V.2 (segunda en Europa y primera
en España). Esto significa que hoy por hoy sus instalaciones se han convertido en uno de los 17 edificios más saludables del mundo.
Son
muchas las empresas que empiezan a preparar sus oficinas adaptándolas a
la nueva realidad laboral producida por la pandemia de coronavirus. Los
nuevos espacios deben garantizar a sus usuarios mantener sus puestos de
trabajo una distancia mínima de 2 metros, reducir la densidad y el
aforo en sus instalaciones creando turnos de trabajo.
Además se impulsa la conciencia ecológica y la
transformación digital, el mobiliario ergonómico, las mamparas de
seguridad, materiales antibacterianos, así como, espacios flexibles y
polivalentes. Se desarrollan también protocolos de higiene para los
trabajadores y su puesto de trabajo, señaléticas que garanticen la
circulación segura y nuevas tecnologías como cámaras con control de
temperatura corporal o sensores que evitan tocar zonas de uso compartido
como ascensores o baños.
Para no dejar nada al azar, Actiu ha puesto a disposición de las empresas la Guía “Cómo adaptar un espacio de trabajo ante el Covid19” para
ayudar a recuperar la nueva normalidad garantizando la seguridad de sus
plantillas, sin renunciar a la productividad y eficacia necesarias para
superar esta crisis. La guía facilita el rediseño de los entornos de
trabajo y socialización a las nuevas condiciones sanitarias e
higiénicas, a compaginar el teletrabajo con la oficina tradicional y a
garantizar la seguridad y salud en los espacios de coworking y ocio.
Espacios y empresas
La capacidad de reinventar estos
entornos, desde el diseño, el mobiliario y la decoración, a las nuevas
necesidades, es primordial.En esta reinterpretación post Covid19
de los lugares de trabajo se facilita el rediseño de espacios centrados
en la salud de los trabajadores:
Primero, las zonas de concentración de puestos de trabajo son las que están sufriendo mayores cambios de uso.
Segundo, además de combinar el
trabajo presencial con el teletrabajo, se reducirá la densidad de
personas y utilizará el mobiliario para flexibilizar y maximizar
seguridad.
Tercero, las zonas de socialización -recepción,
cafetería…-asistirán a un cambio cultural. Frente a la saturación
encontraremos elementos de separación, fijos y móviles, elaborados con
materiales resistentes y lavables.
Cuarto, en las zonas de aprendizaje distancia, flexibilidad y la
modularidad serán claves junto al elearning. Del mismo modo, las áreas
de colaboración, claves en las empresas modernas, alternarán zonas con
mesas altas para realizar reuniones rápidas, salas de reunión con mesas
estáticas y espacios con mobiliario flexible. En ellas cambiará, sobre
todo, la manera de utilizarlos e interactuar, basadas en buenas
prácticas y tiempo de uso, sin olvidar las reuniones telemáticas.
Quinto, los espacios de privacidad
personal o de equipo se verán afectados su uso y la interacción del
usuario en estos con una tendencia hacia la semi privacidad operativa.
Home Office complementario
En el post Covid19, el ‘home office’ o teletrabajo,
se configura como una solución ideal para el control de la densidad en
la empresa. El objetivo es optimizar los recursos y garantizar la salud
de todos los que regresen a su puesto de trabajo presencial. Pero el
resto, deberá seguir trabajando desde casa. Un modelo que contempla
alternancias entre la plantillas, tanto en jornada de mañana o tarde o
diferentes días de la semana. Tras la improvisación inicial, conviene
ahora crear las condiciones adecuadas para que el home office sea
eficiente y satisfactorio, con espacios adhoc, bien iluminados y
ventilados, con mobiliario ergonómico y polivalente, cuando el espacio
se comparte con la familia. Un entorno para trabajar conectado, con las
herramientas adecuadas y lo más atractivo, funcional y cómodo posible
para favorecer creatividad y bienestar.
Well frente a Covid19
Actiu fue la primera empresa española que obtuvo la
certificación Well V2, que evalúa espacios desde la perspectiva de la
salud y el bienestar de las personas dentro de los edificios de acuerdo
a diez elementos: Aire, Agua, Alimentación, Iluminación, Movimiento,
Confort térmico, Sonido, Materiales, Mente y Comunidad. Y extiende esta
filosofía, más actual que nunca, a todos sus diseños y proyectos. La
guía expone los parámetros Well específicos de seguridad antivirus tanto
en el aire, agua, movimiento de las personas, la temperatura, los
materiales y la comunidad.
Mantenimiento e higiene
El último capítulo de la guía identifica estrategias y
protocolos de mantenimiento, higiene y desinfección de las instalaciones
y equipamiento, con atención especial a las superficies y materiales de
los puestos de trabajo como son las melaminas, metacrilatos, plásticos o
el metal.
Algunos Tips de la guía “Cómo adaptar un espacio de trabajo ante el Covid-19”.
Densidad
Reducir el número de sillas para reducir la tasa de ocupación
Alternar los asientos en los puestos de trabajo
Utilizar pantallas de separación como mamparas para divisorias de mesa en los puestos de trabajo
Separación entre sillas/puestos para zonas de reunión y colaboración
Delimitar zonas de movimiento/circulación
Reubicación de mobiliario auxiliar y/o elementos de mayor facilidad de transporte
Señalización de zonas de cruce, preferencias y puntos de higiene.
Concentración
Ampliar de 11 m2 a 22 m2 por persona.
Realizar la incorporación escalonada y progresivamente, 60%-80% (100% en el mejor de los casos).
Fomentar el teletrabajo con aquellos perfiles que lo
puedan realizar para descongestionar el espacio e ir ocupándolo
progresiva y escalonadamente.
Turnos de trabajo por equipos a lo largo de la
jornada laboral, partiendo equipos en mañana y tarde con el fin de
limitar el aforo y evitar aglomeraciones de trabajadores en la oficina.
Socialización
Reducir el aforo a 4 personas cada 10m2.
Respetar la medida recomendada de 2m siempre que sea posible.
Separar las mesas entre sí con mamparas o elementos divisorios.
Ampliar la distancia entre mesas y sillas reduciendo el aforo y mejorando los pasos.
Respetar flujos de paso y esperar a que pase la
persona sin forzar un encuentro intentando mantener una distancia de 1m
como mínimo.
Al ser un espacio de alta concurrencia, marcar unas
direcciones de paso intentando mantenerlas siempre libres para evitar
las aglomeraciones en zonas de circulación, respetando las personas
sentadas el turno para levantarse y acceder a estas.
Aprendizaje
Reducir aforo en un 60-70%.
Ubicar las mesas o sillas en posiciones que permitan
la correcta circulación del espacio y queden siempre los dos puestos a
los lados libres.
Uso de pantallas y de elementos que faciliten la conectividad
Realizar clases online al 100% o alternar parte presencial y otra online para reducir la densidad del espacio.
Colocación de mamparas y divisorias entre las mesas
para aportar más seguridad y poder conseguir un mayor aforo, siempre
respetando las medidas de higiene y seguridad.
Mantener limpio y libre de elementos el puesto o mesa para su fácil desinfección y limpieza.
Situar puntos de higiene en el acceso al aula para
desinfectarse antes de entrar y al salir y ventilar mínimo 15 min antes
de ocupar.
Colaboración
Reducir la capacidad de las salas a la mitad el aforo o un 60%
Utilizar las salas solo cuando sea imprescindible.
Apoyo con pantallas para favorecer la conexión del resto de participantes desde casa o en otro punto de la oficina.
Reducir tiempos de reunión, realizando estas más concretas y eficientes. Entre 15-30 min
Acceder respetando distancias y flujo sentándose
solo en una silla, dejando la del lado libre o respetando el espacio y
no cambiando de puesto.
Situar paneles de protección tanto frontales como laterales para aportar más seguridad a la sala.
Mantener un orden de entrada, los primeros
sentándose en las sillas más lejanas a la entrada y los últimos en las
más próximas, para salir lo realizaremos a la inversa.
No dejar ningún elemento encima de la mesa que dificulte su limpieza.
Situar puntos de higiene a la entrada o cerca de las mesas para su uso antes y después de utilizar las salas.
Realizar una correcta ventilación de mínimo 15 min antes de ocupar.
Dejar las puertas abiertas en todo momento.
Privacidad
Que sean siempre utilizados por el mismo usuario o restringir su uso a ciertas tareas puntualmente en la jornada.
Si dispone de mesa de reunión auxiliar, limitar el
aforo al 50-60%, separar sillas de la mesa o situar mamparas frontales
para la realización de la reunión.
Limitar el uso de confidentes a una persona y siempre utilizando mamparas frontales y ampliando la distancia entre estos.
Realizar fuera del despacho todas las tareas que no sean exclusivamente de trabajo en concentración.
Respetar turnos para entrar y salir del despacho y
realizarlo ordenadamente, al entrar ocupar un sitio para permitir el
acceso al siguiente compañero, de igual manera al salir de este.
Respetar las distancias mínimas de 2 m, utilizando
el espacio y situando a los usuarios dentro de él para respetar estas
distancias.
Mantener limpio y libre de elementos el puesto o mesa para su fácil desinfección y limpieza.
Ubicar punto de higiene cerca de la puerta o en el acceso para su utilización al entrar y salir del despacho.
Realizar una correcta ventilación de mínimo 15 min antes de ocupar.
Home Office
Saber auto-organizarse para que el hogar no se convierta en una oficina los siete días de la semana.
Crear un espacio de oficina dentro de casa: una
buena conexión a Internet, un ordenador, una silla ergonómica que cuide
de la salud mientras se trabaja, un escritorio y espacio de archivo
La elección del mobiliario debe seguir criterios de
diseño, funcionalidad y comodidad para facilitar la creatividad, el
bienestar y la productividad.
Pasamos una media de 9h y 19 minutos en el puesto de
trabajo, la gran mayoría, sentados delante de un ordenador. Hay que
cuidar la postura y el ambiente y mantener hábitos saludables en el
trabajo.Una mala postura puede ocasionar problemas graves de salud.
Si es posible, llevar a casa la silla de la oficina.
Las personas pasan gran parte de su tiempo en el lugar de trabajo y, al igual que ocurre con otras infraestructuras, las oficinas también pueden convertirse en un importante punto de contaminación ambiental y por tanto espacios estresantes.
Tanto a la hora de desempeñar el
trabajo, como en el desplazamiento al mismo, son muchos los aspectos que
pueden cambiarse para mejorar su eficiencia. La creciente
concienciación sobre la protección del medio ambiente hace que cada vez
sea más popular el concepto de las oficinas verdes.
BENEFICIOS DE LAS PLANTAS EN LOS AMBIENTES DE TRABAJO
Reduce el estres
La introducción de plantas en su
entorno de trabajo reduce el estrés. En un estudio realizado en 2010 ,
se registraron reducciones significativas donde las plantas se ubicaban
en la oficina. Las plantas reducen la:
Ansiedad: en un 37%
Depresión: en un 58%
Agresividad: en un 44%
Fatiga: en un 38%
Los
edificios y entornos de oficina parecen más tranquilos y simplemente un
mejor lugar para estar cuando las plantas están presentes. Son más
interesantes, coloridos y relajantes.
Los efectos no solo son psicológicos, los efectos fisiológicos como la disminución de la presión arterial también son beneficios probados de una oficina más ecológica.
Las plantas también nos permiten percibir mejor nuestro entorno, nos sentimos más cómodos y esto, a su vez, reduce el estrés.
Aumentar la productividad
Se sabe que la productividad mejora en
un entorno donde las plantas están presentes. Se mejoran las tareas
cognitivas, la concentración y el enfoque, lo que aumenta
la productividad dentro de la fuerza de trabajo.
En numerosos estudios realizados se ha
descubierto que se cometen menos errores, que las tareas se completan
más rápido y, en el caso de los trabajadores informáticos, la productividad aumenta entre un 10% y un 15%.
El mayor nivel de concentración se puede atribuir a la capacidad de las plantas para reducir el exceso de dióxido de carbono en el aire.
Reducir la enfermedad y el absentismo
Se ha comprobado que la introducción de plantas en un entorno de oficina reduce el absentismo hasta en un 50% y reduce las enfermedades menores en un 30%.
Reducir el absentismo dentro de la
empresa, no solo mantiene la productividad, sino que también reducirá el
costo el absentismo año tras año. Mejor entorno laboral La mayoría estará de acuerdo en que una oficina con plantas presentes es un mejor lugar para estar. Como
estamos en este entorno durante un tiempo considerable la mayoría de
los días, es importante que nos sintamos cómodos. Las plantas de
oficinas no solo mejoran el entorno de las oficinas para los empleados, sino que también proporcionan un lugar más acogedor para los clientes.
Aire más limpio
Al introducir una proporción de 1 planta por cada 3 empleados, la calidad del aire puede mejorarse dentro de la oficina. El CO2 se puede reducir en un 50%, así como una reducción en el polvo, las bacterias y el moho que de lo contrario sería inhalado por los empleados.
Los niveles de polvo en el lugar de trabajo pueden reducirse hasta en un 20 por ciento
cuando se introducen las plantas. También hay toxinas artificiales en
una oficina creada por plásticos, pintura, muebles, alfombras y ciertos
productos de limpieza que las plantas reducirán significativamente.
Con la colocación correcta de las plantas, también se puede reducir la necesidad de aire acondicionado y mantener el aire a una humedad más alta (hasta 20%). Al reducir el aire seco causado por el aire acondicionado y aumentar la humedad, las enfermedades del aparato respiratorio como la tos son mucho menos comunes.
Reduce el ruído
Una ventaja menos conocida de las plantas es su capacidad para reducir el ruido ambiental dentro de una oficina, hasta 5 decibelios. el
ruido de fondo, que de otra manera podría ser una distracción, se
reduce permitiendo a los empleados concentrarse en su trabajo.
Aumenta la creatividad
En un estudio, se observó que las plantas aumentaban la creatividad en un 15%. Una
teoría sugiere que las plantas presentes invocan nuestros antiguos
instintos de que hay alimentos cerca (bayas, frutas, etc.) y así nos
relajamos, nos tranquilizamos, somos más felices y más creativos.
Mejora la salud
Se ha encontrado que las plantas pueden reducir la piel seca en un 20%. ¡Esto significa que nos vemos más saludables y nos sentimos mejor!
¿Qué plantas purifican mejor el aire de tu oficina?
Mantener las plantas en un entorno de
oficina requiere una evidente previsión debido a ciertas condiciones
ambientales como el aire acondicionado, la luz, los períodos en que la
oficina está vacía, etc.
Algunas plantas que prosperarán mejor son:
Áloe Vera
Palma Areca
Peperomia
Palma Bambú
Helecho común
Aglaonemia
Dracaena caña misa
Palmera Phoenix roebelenii
Ficus Ali
Gerbera
CONCEPTO DE OFICINAS VERDES
¿En qué consisten? Una oficina verde hace referencia al uso eficiente de los recursos de trabajo
para funcionar de forma eficaz y rentable, y así poder reducir un
impacto negativo sobre el entorno. Veamos algunas de sus características
y los puntos en los que centran su atención:
1. Mejorar la eficiencia en iluminación: utilizar lámparas y bombillas de bajo consumo, potenciar la iluminación natural o instalar sensores de movimiento son
algunas de las soluciones para optimizar el ahorro. Si además regulamos
la potencia de iluminación, podremos reducir el consumo energético en
un 75%.
2. Utilizar equipos energéticamente eficientes: (impresoras,
ordenadores, fotocopiadoras) y apagarlos cuando no estén siendo
utilizados para no incurrir en una exceso de consumo energético.
3. Eliminar el uso de papel: una de las mayores fuentes de residuos en el trabajo es el consumo de papel. Fomentando el empleo de nuevas tecnologías,
así como los soportes virtuales, como por ejemplo leer los documentos
en el ordenador en lugar de imprimirlos, puede suponer un ahorro
significativo. Si además utilizamos papel libre de cloro e instalamos contenedores para el reciclaje, estaremos contribuyendo positivamente a mejorar el entorno.
4. Regulación de la temperatura: desconectar los equipos por las noches y fines de semana y bajar la temperatura de la oficina un par de grados
puede suponer un ahorro del 10% en la factura de la electricidad. Pero
este ahorro puede ser todavía mayor si instalamos un sistema de control
centralizado de temperatura y equipos de climatización eficientes. Esto
permitirá que el ahorro aumente hasta un 30% respecto a los sistemas
tradicionales.
5. Potenciar el teletrabajo: permitir
que los empleados trabajen desde casa, por lo menos una vez a la
semana, puede suponer ahorro en términos de energía y transporte.
La aplicación de estos cambios puede contribuir positivamente en la mejora de la productividad de los trabajadores:
En el caso de la climatización, expertos consideran que el rendimiento de trabajo desciende considerablemente cuando la temperatura sube de los 24º.
El uso de documentos digitales facilita el acceso a la información y contribuye a mejorar el orden en la oficina, uno de los problemas que más estrés laboral ocasiona.
La decoración con plantas, junto con una iluminación natural, crea un entorno amigable que puede motivar más a los trabajadores.
6. Muchas plantas: Es
importante ahorrar recursos, pero qué mejor que tener plantas naturales
en la oficina. El color verde natural relaja nuestras mentes.
Ya todas sabemos que las plantas son geniales, hermosas y además hacen que cualquier espacio tenga una vibra refrescante. Pero ¿sabías que tener una planta en la oficina o lugar de trabajo tiene muchísimos beneficios? Hay estudios que demuestran que las plantas de interior:
1. Ayudan a reducir el estrés, la fatiga y los síntomas de la gripe. 2. Ayudan a eliminar la contaminación del aire, absorbiendo toxinas y produciendo oxígeno. 3. Nos hacen más felices. 4. Ayudan fomentando la creatividad y productividad.
Si eres principiante y quieres que las plantas de tu oficina (o de tu casa) prosperen, busca que no requieran de mucho mantenimiento, así no les pasará nada si se te olvida regarlas (o las riegas de más) una o dos veces -a todas nos puede pasar-.
Aquí te recomendamos algunas plantas de bajo mantenimiento que nos encantan:
1. Si tu lugar de trabajo tiene poca luz o tu escritorio está en un cubículo, consigue una planta de sombra. Nuestras recomendaciones: potos, filodendros, zamioculcas y sansevieria trifasciata.
Potos
Filodendro
Zamioculcas
Sansevieria
2. Por el otro lado: si te sientas junto a una ventana o tu oficina tiene buena luz natural, algunas opciones que nos encantan son: helecho, jade, echevería glauca y cualquier tipo de cactus
Helecho
Jade
Echevería
Cactus
3. También puedes llevar a tu oficina alguna planta que ayude a reducir la contaminación en el aire. Nuestras favoritas: planta de hule, lirio de paz dracaenas y helecho nido de ave.
Planta de Hule
Lirio de Paz
Helecho nido de ave
Dracaena
Para terminar, te pasamos algunos consejos para cuidar a tus plantitas como se merecen:
Lo más importante: ¡diviértete! Infórmate y conoce detalles sobre tu planta, sus ciclos de riego, lo que le gusta y lo que no le gusta.
Cuida mucho el exceso de agua: si el plato debajo de tu maceta se llena, tira el agua sobrante y nunca dejes a tu planta remojando por más de 30 minutos.
Coloca tu plantita lejos de puertas, ventanas, ductos de aire acondicionado o cualquier lugar que pueda producir corrientes de aire frío o caliente.
Si tu oficina tiene calefacción en invierno, riega tu planta un poco más de lo normal ya que se puede resecar con mayor facilidad.
Consigue una maceta con buen diseño que combine con tu escritorio, así tu planta se verá aún más linda.
Y tu… ¿Ya tienes una planta en tu oficina? ¡Nos encantaría conocerla! Cuéntanos sobre tus tips de cuidado, la maceta que elegiste y la vibra que le aporta a tu escritorio.
