Que es herramienta Ofimática en la Oficina Publica Saludable

Que es herramienta ofimática

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Sonamplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Definición de Ofimática

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

 * Hoja de cálculo

 * Herramientas de presentación multimedia.

 * Base de datos.

 * Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

 * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

 * Herramientas de reconocimiento de voz.

 * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

Cuales son las herramientas ofimáticas

Word.

Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito. Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Access.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

PowerPoint.

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook.

Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Negocios, Hogar y Ocio.

Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook… cambiando términos por términos?

El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos…

Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.

 

Fuente:http://bleach125.bligoo.com.co/que-es-herramienta-ofimatica#.VvmpxlJRFok

Oportunidades de la Comunicacion Interna durante una CRISIS en la Oficina Publica Saludable

El Poder del Agradecimiento en la oficina Publica Saludable

Cuatro claves para evitar convertirte en un adicto al trabajo en la Oficina Publica Saludable

Cuatro claves para evitar convertirte en un adicto al trabajo

            

La adicción al trabajo se ha convertido en una patología tan común en nuestros días que los anglosajones incluso han creado un término para definirla: workaholic. A veces la línea entre una persona que trabaja duro y que está comprometida con su empresa y un adicto al trabajo es muy fina, pero estas cuatro claves te ayudarán a evitar pasarte al lado oscuro.

Por:INÉS ÁLVAREZ

Sentir motivación en tu trabajo no es un problema; todo lo contrario. Sin embargo, siempre habrá alguien que al escucharte decirlo asumirá que vives, comes y respiras sólo por tu carrera laboral. No cabe duda de que el trabajo ocupa gran parte de la vida diaria y de los pensamientos y preocupaciones, y uno de los grandes objetivos de cualquiera es conseguir un puesto que te llene y satisfaga.

Sin embargo, cuando te conviertes en un robot en perpetuo estado de estrés y ojos rojos, que se olvida de comer y dormir y que está refrescando constantemente su bandeja de entrada… bueno, ahí sí tienes un problema. Es posible estar comprometido y satisfecho con la vida laboral sin llegar a esos extremos, y estas claves te pueden ayudar a mantener la cordura.

1. Determina tus otras prioridades. A veces las ganas de progresar en nuestra carrera puede hacernos olvidar que, aunque el trabajo es importante, no lo es todo ni mucho menos. Si algún día te encuentras a ti mismo en la oficina o frente al ordenador a horas intempestivas, pregúntate cuánto tiempo hace que no te vas de copas con tus amigos o que no mantienes una larga conversación con tu madre o tu hermana. ¿Cuánto hace que no vas al cine, o te levantas tarde, o viajas? Piensa en las cosas que son importantes para ti y te hacen feliz, y plantéate si últimamente les has dedicado el tiempo y la atención que merecen.

2. Que tu horario de tiempo libre sea tan estricto como el de trabajo. Nunca llegarías dos horas tarde a la oficina, ¿verdad? Pues bien, tampoco puedes quitarle a tu pareja esas dos horas diarias contigo, ni eliminar las dos horas de ejercicio diario. Tu tiempo libre y de disfrute merecen tanto respeto como tus horas de trabajo. Si es necesario, escribe un auténtico horario y proponte seguirlo al pie de la letra. El resto vendrá solo.

3. Sé capaz de desconectar. Si estás cenando en tu restaurante favorito después de una semana agotadora no hay razón para mirar el móvil ni contestar a ningún email. Estar siempre disponible y dispuesto a solucionar problemas es algo que suele valorarse positivamente en un empleado, pero si esto llega al punto de interferir en tu tiempo libre y tu vida personal es algo que hay que cortar de raíz. Prueba a dejar el teléfono en casa y a dedicarle a lo que estés haciendo y a la persona con la que estés el cien por cien de ti.

4. Celebra tus propias victorias. Hasta las más pequeñas. Otro síntoma de los adictos al trabajo es que dedican todo su esfuerzo a una gran meta final, ya sea un ascenso, la finalización de un complejo proyecto o un aumento de salario. Cuando se está tan absorbido por traspasar esa línea de llegada es muy fácil dejar completamente de lado las pequeñas victorias y logros del día a día, algo totalmente negativo. Ya sea con una simple cerveza al salir del trabajo, con una cena especial o con una escapada, asegúrate de que celebras cada triunfo, por insignificante que te parezca.

Fuente:http://forbes.es/actualizacion/419/cuatro-claves-para-evitar-convertirte-en-un-adicto-al-trabajo

Emociones en la Oficina Publica Saludable

Diplomatura en Gestion Publica Provincial en la Oficina Publica Saludable

Jeff Weiner el CEO de Linkedin en la Oficina Publica Saludable

El CEO de Linkedin gano este año un bono de 14 Millones de Dólares y lo repartió entre los trabajadores de LINKEDIN, una muestra de liderazgo y conciencia nueva de lo que debe ser el trabajo diario.

(el verdadero LIDER crece junto con todos los demás trabajadores)

Claves del Liderazgo por Jeff Weiner, el C.E.O. de Linkedin

Posted by Chema Maroto in Entrevistas, Liderazgo

Entrevistas

Mi padre me dijo: “Un día… tu llegarás a ser un CEO” y yo le respondí que NO que no que no quería serlo y así empezamos a discutir sobre esto. Pero al final, él tenía razón.

Hoy en el apartado de entrevistas de Consigue Tu Meta Fácil, me parece adecuado publicar un resumen de una inspiradora entrevista que concedió Jeff Weiner a un columnista del New York Times. En ella se J.Weiner señala algunos TIPS  que según su experiencia, se han convertido en fundamentos clave en el modo en el que están conduciendo Linkedin.

“En los deportes o en los negocios, prepárate siempre para la Siguiente Jugada!”

– Priorización. Si pudieras hacer sólo una cosa ¿cuál sería?
– La importancia de un Mentor. Gracias a uno de sus mentores aprendió aspectos fundamentales de la vida que no dudo en conservar por siempre. Entre otras muchas cosas,  Ray Chambers uno de sus mentores, le enseño sus cinco reglas para la Felicidad.

Reglas de la Felicidad

Vive el Momento.

Ser Amable es mejor que tener la Razón.
Ser un Espectador de tus propios sentimientos, la importancia del Autoconocimiento y Control de tus propias emociones.
Ser Agradecido al menos por una cosa al día.
Ayudar a los demás cada vez que se pueda.

– El poder del reconocimiento de los Patrones. El reconocimiento de los patrones, puede ser un activo muy valioso, especialmente para los líderes. El hecho de hacer patrones se refiere a escuchar a la gente de cierta manera,su tono de voz, el lenguaje corporal, reconocerlo y sacar un factor de concordancia entre los diferentes comportamientos.
– El desarrollo de los instintos de Confianza y la importancia de los Valores.

“El próximo juego”, un Mantra en Linkedin, puedes tomar un momento para reflexionar sobre lo que acaba de suceder , y probablemente deberías, pero no debes quedarte demasiado tiempo en él, para enseguida pasar a la siguiente jugada .

– La importancia de la Cultura y los Valores. Una distinción en LinkedIn entre la cultura y los valores . La cultura es lo que somos. Básicamente se trata de la personalidad de nuestra empresa – lo que somos y quienes aspiramos a ser . Los valores son los principios sobre los que tomamos las decisiones del día a día.
– Manejar correctamente la comunicación.
El aluvión de correos electrónico: Si quieres tener pocos correos en tu bandeja de entrada, envía pocos correos. Trata de identificar claramente quién está en la línea “Para” y quién está en la línea de “cc”. Debes ser lo más preciso posible con cada palabra que escribes. Y tratar de transmitir la información correcta a la persona correcta en el momento adecuado. Y si consigues dominarlo, puede convertirse en una ser una herramienta increíble.
La vuelta del uso del teléfono: Con la ayuda del teléfono podemos marcar el contexto de nuestras conversaciones y precisar en matices, el uso del teléfono está totalmente subestimado.

A través del siguiente enlace puedes acceder a la entrevista completa (en ingles).
In Sports or Business, Always Prepare for the Next Play
Jeff Weiner of LinkedIn says the company follows the “next play” philosophy of Duke University basketball — that the team shouldn’t dwell on celebrating recent successes or lamenting failures.
http://www.nytimes.com/2012/11/11/business/jeff-weiner-of-linkedin-on-the-next-play-philosophy.html?smid=pl-share

Fuente:http://chemamaroto.com/blog/claves-del-liderazgo-por-jeff-weiner-el-c-e-o-de-linkedin/

Otros riesgos psicosociales en el trabajo en la Oficina Publica Saludable

Otros riesgos psicosociales en el trabajo

Por: Fernando Mansilla Izquierdo

6.8 Drogodependencia en el trabajo

6.81 Introducción

Los problemas de drogas han ido cambiando en la ultima década, por lo que los efectos provocados por ellas se dejan notar en todas las facetas de la persona, entre ellas en el área laboral, ya que es evidente que la drogodependencia tiene una incidencia negativa sobre el entorno de trabajo, sobre la productividad, (tanto del propio trabajador como de sus compañeros y del conjunto de la empresa), y principalmente sobre la siniestralidad, de ahí que deba ser objeto de una especial atención.
De manera que la drogodependencia del trabajador no sólo afecta al normal desenvolvimiento del trabajo en general, sino que también provoca índices más altos de absentismo, accidentes, enfermedad y mortalidad, con los costes humanos y económicos que lleva asociados.
Para los trabajadores, el abuso de estas sustancias puede dar lugar al deterioro de la salud, accidentes, sanciones, problemas de familia, pérdida del trabajo, y por tanto a la exclusión social. Para los empresarios, conlleva problemas de seguridad que afectan a la empresa, a la mano de obra y da lugar a mayores costes, a menor productividad y a pérdida creciente de competitividad.
La percepción social identifica de manera mayoritaria las conductas de uso y abuso de drogas con situaciones de marginación social y en especial en situación de paro, pero esto no se corresponde con la realidad del fenómeno. Las drogas son consumidas en la misma proporción por la población activa que por la población en paro o, incluso, en mayor proporción, excepto el cannabis. Además aproximadamente tres de cada diez trabajadores indican que en su lugar de trabajo conocen a compañeros que beben en exceso o toman drogas. Incluso, hay evidencias de que entre los profesionales con prestigio como profesores y personal sanitario hay una alta prevalencia de consumo de alcohol y tabaco e incluso fármacos.

6.4.2 Epidemiología

El perfil del trabajador que consume es un hombre que trabaja en el transporte, en la construcción o en el sector de la industria química o de la energía y en una empresa que tiene entre 51 y 150 trabajadores (Echeburúa, 2001), y en la Comunidad de Madrid el perfil del trabajador que consume es un hombre que trabaja en el comercio-hostelería, en la construcción o en transportes-comunicaciones en una pequeña o mediana empresa (Navarro Botella y Gómez González, 1998).
En términos muy generales, los trabajadores con menor status, las personas jóvenes y los varones serían más propensos al abuso del alcohol y drogas, sin embargo, el problema no se confina a estos grupos. Los mayores niveles de consumo se han observado también entre trabajadores de mayor nivel y profesionales libres.

6.4.3 Concepto

La drogodependencia es en la actualidad uno de los problemas de salud pública que más se ha incrementado y que afecta a una parte importante de nuestra sociedad. Aunque la etiología sea probablemente de origen multicausal, sin duda, las condiciones laborales es en ocasiones causa de insatisfacción y estrés laboral que generan en el individuo una necesidad de evasión o de estímulo que, con frecuencia, comporta la predisposición al abuso de drogas que va a traducirse en una serie de problemas sociolaborales como un aumento de la accidentabilidad, absentismo y disminución de la productividad.

6.4.4 Factores de riesgo

La Organización Internacional del Trabajo afirmó que el 70 % de los consumidores de alcohol y otras drogas tienen trabajo (OIT, 1996). Entre los factores que explican la elevada incidencia del consumo de drogas entre la población trabajadora destacan el ambiente laboral, la organización de los procesos productivos que pueden actuar como desencadenantes o reforzadores del consumo (estrés, jornadas laborales demasiado prolongadas, rotación horaria, condiciones climatológicas adversas, inestabilidad, conflictividad laboral y mayor disponibilidad económica).
El trabajo y las condiciones del mismo que configuran el medio ambiente laboral están implicados en el consumo de