Los gritos en la oficina son inusuales hoy
en día. Pero casi todos los lugares de trabajo—incluso los más
eficientes— experimentan de vez en cuando una confrontación: una
discusión ruidosa y en público entre colegas.
Cuando
ocurre una explosión, repercute en toda la oficina, y los espacios sin
paredes interiores que se han puesto de moda últimamente ofrecen poca
privacidad. Además del daño que causan a la carrera de los participantes
en la discusión, estos incidentes afectan la productividad y el ánimo
de los empleados y ahuyentan a los clientes.
De
todos modos, los resultados dependen, en parte, de la forma en que los
participantes manejen el período después de la riña. Una discusión puede
incluso ser beneficiosa si saca a relucir problemas que deben ser
solucionados.
En Estados Unidos, cerca
de un 30% de los ejecutivos y empleados discuten con un compañero de
labores al menos una vez el mes, según una encuesta reciente a 1.000
trabajadores realizada por Fierce Inc., una empresa de desarrollo y
capacitación para el liderazgo que se especializa en la comunicación en
el trabajo. Un pequeño porcentaje de esos intercambios de opinión se
convierte en acaloradas peleas a gritos que nadie puede ganar, apunta
Halley Bock, la presidenta de la consultora.
Manejar la confrontación con calma es clave para evitar que cause daños permanentes.
Everett Collection
Después de un momento de incomodidad,
muchos espectadores se ponen nerviosos, dice la ejecutiva de recursos
humanos, Gillian Florentine.
En una
empresa donde trabajaba, sus colegas la llamaron para poner alto a una
discusión a gritos entre empleados. Incluso días después de que se
resolviera el conflicto, los colegas visitaban su oficina preguntando,
"¿Qué deberíamos hacer para que esto no vuelva a ocurrir?", dice
Florentine.
El solo hecho de observar
faltas de respeto en el trabajo afecta el desempeño del resto de los
empleados tanto en las tareas creativas como en las rutinarias, según
una investigación encabezada por Christine Porath, una profesora
auxiliar de gestión en la Universidad de Georgetown. Presenciar
conflictos le "quita recursos cognitivos a las personas, interrumpe la
memoria funcional y, al final de cuentas, merma el desempeño", señala
Porath, coautora del libro The Cost of Bad Behavior (algo así como El
costo de la mala conducta).
Además,
apenas 20% de los clientes que observan conductas irrespetuosas de parte
de los empleados de una compañía indican que comprarían sus productos o
servicios, comparado con 80% que ven a los trabajadores comportarse de
manera cortés, agrega.
Cierto grado de
conflicto es saludable y agiliza la resolución de problemas.
Recientemente, Greg Nance y Han Shao, cofundadores de ChaseFuture, una
empresa de admisiones universitarias y asesoría profesional para
estudiantes internacionales, se pelearon frente a tres empleados en la
oficina de la empresa en Shanghai.
Shao,
el director de finanzas, le dijo a Nance que le estaba dedicando
demasiado tiempo a su pasatiempo: el alpinismo. Nance, el presidente
ejecutivo, tenía sus convicciones sobre la mejor forma de equilibrar un
trabajo intenso dedicado a la captación de fondos, reclutamiento de
personal y marketing con momentos de tranquilidad para rejuvenecerse.
Pero como jefe de operaciones de una empresa de alto crecimiento, Shao
señala que "tenía un millón de proyectos por hacer y necesitaba a todos a
bordo".
"Ambos perdimos la cordura en
el calor del momento", reconoce Nance, pero rápidamente "lo
controlamos... percatándonos de que nos habíamos convertido en un
espectáculo en la oficina".
Los socios se retiraron a un local de
Starbucks
SBUX -0.11%
para conversar. Luego buscaron la asesoría de de Sebastian
Marshall, un consultor sobre desarrollo de ejecutivos que trabaja desde
Taipei.
Ahora realizan "reuniones de
fundadores" semanales para tratar asuntos conflictivos. Nance además ha
cancelado dos expediciones a las montañas para pasar más tiempo en
Shanghai, dice.
Marshall cree que la disputa "les ayudó a reenfocarse en el largo plazo" y en sus objetivos mutuos.
Las discusiones en el trabajo no deberían dejarse sin resolver.
"El
tiempo no cura todas las heridas, sino que las vuelve más difíciles de
sanar", manifiesta el psicólogo organizacional Mike Woodward.
Las
confrontaciones tienden a suceder con mayor frecuencia en los entornos
de alta presión con jerarquías técnicas o profesionales, como los
hospitales, dice Steven Dinkin, presidente del Centro Nacional de
Resolución de Conflictos, un organismo sin fines de lucro de California
que resuelve unas 2.000 disputas al año, muchas de ellas en la oficina.
Los empleados que deben cumplir plazos exigentes y una intensa
competencia son más propensos a perder la compostura.
Las
personas que protagonizan una discusión deberían retirarse y encontrar
una forma de tranquilizarse, dice Dinkin, coautor de "The Exchange"
(algo así como, El diálogo), un libro sobre cómo resolver conflictos en
el trabajo.
Salga de la oficina por un
momento, o espere al día siguiente si es necesario. "Cuando las
emociones están tan a flor de piel, el pensamiento racional está en su
punto más bajo", explica Dinkin.
Cuando
la persona es capaz de concentrarse con calma en los problemas de
fondo, Dinkin sugiere intentar reanudar el diálogo enfocándose en la
otra persona, reconociendo su punto de vista, formulando preguntas para
comprender sus frustraciones y repetir sus puntos de vista para
demostrar que comprendió. Después es hora de presentar su propia
perspectiva e intentar encontrar un acuerdo mutuo que beneficie a la
empresa.
Algunos temas, como los
salariales, son demasiado conflictivos como para tratarlos sin la ayuda
de un superior. Después de resolver una disputa, los empleados deben
acordar qué decirle a sus colegas, recomienda Dinkin.
Quienes
presencian una discusión a gritos a menudo se preguntan si deben
intervenir. "Si está haciendo una pasantía y la pelea es entre altos
ejecutivos es mejor ignorarla", dice Woodward. "Pero si empleados del
mismo nivel empiezan a gritar frente al resto, sugiero intervenir y
llevarlos a un lugar privado para que se calmen", agrega.
Fuente:http://online.wsj.com/news/articles/SB10001424052702303342104579099702635273172?tesla=y&tesla=y
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